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Para psicólogos, terapeutas e clínicas

Duologa

Um espaço de apoio para cuidar, organizar e desenvolver sua prática.

Encontre apoio para acompanhar seus pacientes com mais clareza, conduzir o consultório com mais tranquilidade e abrir espaço para seu desenvolvimento profissional.

Com o Duologa, você conversa com o histórico dos atendimentos, explora conexões entre sessões e recebe pontos de atenção com apoio de IA. Conte também com agenda, financeiro e emissão automática de notas fiscais para facilitar a rotina do consultório.

30 dias grátis, sem cartão · Conteúdo clínico criptografado e guardado no Brasil

A IA oferece apoio. A interpretação e as decisões continuam com o profissional.

Transcrição

▶

terapeuta · 00:12

Como foi a semana?

paciente · 00:15

Dormi melhor depois que voltei a caminhar…

Resumo da sessão

IA · editável→ prontuário

Escuta IA

Converse com o histórico de cada acompanhamento.

Pergunte sobre um paciente e a Escuta IA procura nas sessões, no prontuário e nos registros do caso. Cada frase da resposta traz a fonte, e um clique leva ao trecho de onde ela saiu.

Tela da Escuta IA na ficha de Ricardo e Camila Nogueira: a pergunta sobre o primeiro casamento do Ricardo e a resposta, que aponta a terceira sessão e cita a fonte de cada frase (trechos das sessões, um tema do caso, a linha da vida e o prontuário).
Tela da plataforma.
  1. 1Cada frase traz o número da fonte. Um clique leva ao trecho da sessão ou ao registro de onde ela saiu.
  2. 2As fontes: sessões, temas do caso, linha da vida, prontuário. Tracejado é texto da IA que você ainda não revisou.
  3. 3A conversa fica na Escuta. Só entra no prontuário o que você incluir, como rascunho marcado como IA.

Quem não grava também conversa com o caso: a Escuta usa as anotações e o prontuário.

A gravação e a transcrição do áudio da sessão só acontecem com o consentimento do paciente.

Por que tudo num lugar só

Prontuário espalhado é prontuário com risco.

O sigilo e a guarda do registro são deveres do profissional, e dado de saúde é dado sensível na LGPD. Quando cada parte do atendimento mora num lugar diferente, cada lugar é uma porta a mais.

Como costuma ser

  • O prontuário num arquivo no computador

    Um notebook roubado ou com defeito leva anos de registro.

  • O áudio na galeria do celular

    A galeria sincroniza sozinha com a nuvem pessoal, junto com as fotos da família.

  • A conversa pelo celular pessoal

    Vida pessoal e clínica no mesmo aparelho, gerando confusões.

  • Os pagamentos numa planilha

    Sem histórico de quem mudou o quê, e uma cópia em cada computador.

  • O link de videochamada avulso

    O mesmo link reaproveitado, que continua valendo depois da sessão.

  • O caso enviado por e-mail ao supervisor

    Uma cópia do prontuário fora do consultório.

  • O caso colado numa IA de uso geral

    Você copia o caso para fora, longe da trilha de acesso do consultório, e o que acontece com o texto segue a regra daquele serviço.

Num lugar só

  • Uma porta de entrada
  • Uma regra de quem vê o quê
  • Um cofre criptografado
  • Uma cópia de segurança por dia
  • Uma trilha de quem abre o prontuário
  • O supervisor lê o caso dentro da plataforma
  • Uma IA que conversa sobre o caso sem você copiá-lo para lugar nenhum
Como protegemos o seu consultório →

Supervisão

Leve a supervisão para dentro do caso, sem mandar cópia.

Em vez de enviar o caso por e-mail ou WhatsApp, você o compartilha com o seu supervisor dentro da plataforma, só para leitura.

  • Você escolhe o caso inteiro ou uma sessão de cada vez, e encerra quando quiser. O supervisor só lê.
  • Ele lê as sessões, as transcrições, as análises, o genograma e as escalas, e pode conversar com a Escuta IA sobre o caso.
  • As consultas dele ao prontuário e à Escuta IA ficam na trilha de auditoria.

Feito para o seu dia a dia

À mão no tablet
Escreva com a caneta como no papel; se quiser, a IA passa o manuscrito para texto.
Gravação que não se perde
Se a internet cair, o áudio fica no aparelho e sobe sozinho quando a rede volta.
App no celular
Instale pelo navegador, sem loja, e receba os avisos no aparelho com a sua permissão.
Escalas por link
PHQ-9 e GAD-7, que podem ser respondidas pelo paciente no celular, com o gráfico da evolução.
Mais de uma clínica
Um login só para atender no seu consultório e em outras clínicas que usam o Duologa.
Suporte 24 horas
Um agente de IA para tirar as suas dúvidas 24 horas.

O consultório

Seu consultório organizado, da agenda ao recebimento.

Tela da agenda da plataforma: a semana de segunda a sexta, com os horários marcados e os livres.

Controle da agenda

Sua semana inteira à vista: quem vem, quem já confirmou e o que ainda está livre.

  • Veja a agenda do dia, da semana ou do mês, e remarque arrastando o horário no computador.
  • Você define uma vez os horários, as férias e os compromissos, e o paciente marca sozinho no que ficou livre.
  • O paciente confirma pelo WhatsApp, SMS ou e-mail, e você não precisa ligar um por um.
  • Sessões semanais, quinzenais ou mensais marcadas de uma vez, com aviso antes da série acabar.
Tela inicial do portal do paciente no celular: a próxima sessão, as seguintes e as últimas sessões, com a barra de abas Início, Agenda, Mensagens e Financeiro.

Portal do paciente

O paciente encontra agendamento, sessões, mensagens, valores, recibos e um canal reservado entre vocês.

  • Entra pelo celular, sem senha e sem instalar nada.
  • Vê as próximas sessões, fala com o consultório e confere os valores em aberto.
  • Marca, remarca ou cancela sozinho, sem precisar ligar, nas regras definidas pelo consultório.
  • Fala com o profissional numa conversa reservada.
  • Copia a chave PIX para pagar e vê o histórico do que já pagou.
Tela de contas a receber da plataforma: cinco pacientes com valores a vencer e vencidos, o último lembrete enviado e os botões de e-mail e WhatsApp.

Financeiro

Clareza sobre o que entrou e o que falta receber, sem planilha e sem cobrar paciente por paciente.

  • A cobrança já nasce da sessão, com o valor combinado: ninguém lança à mão.
  • Você vê quem está em dia e quem está devendo, e lembra por e-mail ou WhatsApp, um a um ou todos de uma vez.
  • Pacotes, fechamento do mês, repasse e recibo numerado, prontos quando você precisar.
  • Emissão automática de notas fiscais.

Serve para quem atende sozinho e para clínicas com vários profissionais.

Ver todos os recursos →

Atendimento por vídeo

Atenda por vídeo dentro do espaço Duologa.

A sala fica dentro do Duologa, ao lado da agenda e do prontuário: sem aplicativo de reunião à parte e sem link avulso para guardar.

O link vai sozinho
Com o envio automático ligado, a sala abre e o link sai por WhatsApp, SMS ou e-mail 15, 30 ou 60 minutos antes.
Sem conta e sem instalar
O paciente entra pelo navegador, no celular ou no computador, e espera na sala de espera até você admitir.
A família pelo mesmo link
Em sessão conjunta, cada pessoa digita o primeiro nome e entra quando você admite.
O prontuário ao lado
Ao abrir o prontuário, a chamada vira uma janela pequena que você arrasta pela tela.

O Duologa não grava o vídeo, e o áudio é usado para a transcrição apenas com o consentimento do paciente.

Minutos de vídeo são um módulo adicional, comprado em pacotes.

Como a chamada é protegida →
Ilustração: a sala de vídeo do profissional, com Maria na sala de espera, e no celular dela a página do link da sessão.

Comunicação inteligente

Confirmações e avisos que saem sozinhos, pelo canal que alcança cada paciente.

Você liga o que deve sair automático e escolhe a antecedência. A plataforma envia, mostra o que foi entregue e lê a resposta.

Os canais

WhatsApp oficial
Pelo número do consultório, com entregue e lido na tela.
SMS
Quando o WhatsApp não alcança, sem contratar operadora.
E-mail
Vem com o plano e chega também a quem não tem telefone.
Portal do paciente
A conversa com o consultório, no navegador do celular.

O que sai sozinho, quando você liga

  • A confirmação da consulta, com a antecedência que você definir
  • O link da sessão por vídeo, enviado com a antecedência que você definir
  • O aviso de que resta uma sessão do pacote
  • A felicitação de aniversário, se você quiser
  • A confirmação que não alcançou o paciente por nenhum canal fica no painel para a secretaria ligar

No WhatsApp, a IA lê a resposta escrita: "sim" confirma, "não vou poder ir" cancela dentro das regras que você definiu, e a dúvida vai para a equipe.

WhatsApp oficial

Use o número que o consultório já tem no WhatsApp Business.

Ele continua no celular, com as conversas, e passa a enviar as mensagens também da plataforma. O Duologa é provedor de tecnologia aprovado pela Meta, com segurança e continuidade nos envios.

Como funciona o WhatsApp oficial →

Em cada paciente, a comunicação pode ser desligada a qualquer momento, e aí nada sai para ele. WhatsApp e SMS são módulos adicionais; o e-mail vem com o plano.

Na sessão

Transcreva ou grave os atendimentos.

O paciente autoriza previamente essa opção.

Transcrever

áudio apagado após a transcrição
Depois da sessão
O resumo entra no prontuário para você revisar, e os temas, acordos e pendências ficam organizados, cada um com a fala de origem.
Ao longo do caso
Pergunte à Escuta IA o que mudou ou o que se repete, e receba a resposta com o trecho de cada sessão.
Para o seu olhar
As análises por abordagem, a Sentinela de Risco e o genograma partem das transcrições, sempre para a sua revisão.

Gravar e transcrever

para ouvir de novo
Para ouvir de novo
O tom, as pausas e o que o texto não mostra continuam ao seu alcance.
Nas análises
A transcrição alimenta o resumo, a memória do caso, a Escuta IA e as análises, como no Transcrever.
Pelo tempo certo
O áudio fica guardado pelo prazo que a conta escolher; depois sai sozinho, e a transcrição continua.

Cada modo tem a autorização do paciente, registrada na ficha, podendo ser revogada a qualquer momento.

Login com a Conta Google

A entrada no Duologa é feita com a sua Conta Google. Ao entrar, você autoriza o Duologa a usar apenas o seu nome, o seu e-mail e a sua foto de perfil, somente para identificar você na plataforma. O Duologa não acessa sua agenda, seus e-mails, seus arquivos ou qualquer outro dado da sua Conta Google, e você pode revogar esse acesso a qualquer momento nas configurações da sua conta.

Planos

Comece grátis. Cresça quando fizer sentido.

Teste

30 dias grátis

sem cartão de crédito

A plataforma completa para conhecer no seu ritmo, com seus primeiros pacientes reais.

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consultório

Solo

Carregando o valor

um profissional + equipe de apoio

Agenda, prontuário, transcrições, análises, documentos e financeiro, com secretaria e administração incluídas.

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Você paga por profissional: secretaria, administração e supervisão entram sem custo. Papéis, assentos automáticos e limites somados no time.

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Módulos adicionais

Contratados à parte, em qualquer plano.

O e-mail vem com o plano.

  • Vídeo

    Minutos em pacotes, para as sessões por vídeo.

  • WhatsApp oficial

    A linha própria do consultório, pela API oficial.

  • SMS

    Pacote para confirmações e avisos por SMS.

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Perguntas frequentes

O que perguntam antes de começar.

A IA atende, diagnostica ou decide alguma coisa sozinha?

Não atende nem diagnostica: quem atende, avalia e assina é você. Sozinha, ela organiza e deixa à vista: o resumo da sessão entra no prontuário marcado como registro de IA até você editá-lo; a memória do caso e o índice da sessão se atualizam a cada sessão transcrita; o genograma e a linha da vida são montados a partir das sessões, com o que você ainda não conferiu tracejado; e na confirmação pelo WhatsApp ela lê a resposta escrita do paciente e confirma ou cancela o horário (na dúvida, passa para a equipe). Análises, alertas da Sentinela, documentos e as respostas da Escuta esperam a sua revisão.

O que a Escuta IA consulta?

Só o caso do paciente aberto: as transcrições das sessões (com a autorização do paciente), as suas anotações, o prontuário, a memória do caso, o genograma, a linha da vida, as escalas e o texto dos anexos. Cada frase da resposta cita a fonte; sem trecho que sustente, ela diz que não encontrou.

Por que não usar uma IA de uso geral para pensar o caso?

Porque a Escuta IA leu as sessões e o prontuário daquele paciente e cita o trecho de cada afirmação, sem você copiar nada. Ela segue a regra de quem vê o caso (a secretaria não tem acesso), só você vê a conversa, as perguntas ficam na trilha de auditoria e o conteúdo não é usado para treinar modelos de IA.

Preciso gravar as sessões?

Não. A plataforma funciona sem gravação, e a Escuta conversa com as suas anotações e o prontuário. Se quiser, grave a sessão ou use o modo Transcrever, sempre com a autorização do paciente.

Onde ficam os dados? A IA treina com eles?

O conteúdo clínico fica guardado no Brasil, e transcrições, prontuário e análises são criptografados com uma chave própria do seu consultório. A geração de texto da IA, a transcrição e o trajeto da chamada de vídeo são processados fora do Brasil, e o resultado volta para ser guardado aqui. O conteúdo clínico não treina modelo de IA nenhum. A página Segurança e privacidade explica cada camada e quais serviços processam fora.

A secretaria vê o prontuário?

Não. A secretaria agenda, cadastra e cobra, mas não abre prontuário, transcrições, análises nem genograma, nem pela Escuta IA. Essa regra vale no banco de dados, não só na tela.

Como funciona o teste grátis?

São 30 dias com a plataforma completa, sem cartão de crédito. Você entra com a Conta Google e já pode começar a usar. Ao fim dos 30 dias, a conta continua aberta para você escolher o plano e seguir usando, e para pedir a exportação dos seus dados.

Posso levar meus dados se sair?

Sim, os registros. A pedido, prontuários, sessões e cadastros saem numa exportação em formato aberto, que quem administra a conta baixa na própria plataforma, também por um período depois do encerramento. Áudios e anexos não vão dentro dela: a exportação traz só a lista deles.

Comece hoje, no seu ritmo.

Entre com o Google e comece a usar. 30 dias grátis, sem cartão.

Sobre o Duologa

O Duologa é uma plataforma tecnológica desenvolvida para apoiar a gestão do trabalho de psicólogos e terapeutas. O sistema reúne recursos para organização da agenda, cadastro e acompanhamento de pacientes, registro de sessões, prontuários, documentos e automações assistidas por inteligência artificial. Nasceu da união da longa experiência de profissionais e acadêmicos da saúde mental com o conhecimento de profissionais de inteligência artificial.

O Duologa apoia o processo terapêutico e administrativo, mas não realiza terapia, não emite diagnósticos e não substitui a atuação ou a responsabilidade do profissional.